Dosta vam je više uzaludnog utroška vremena na unos podataka, slanje faktura i arhiviranje?
Ukoliko niste upoznati sa pojmom elektronskih faktura, sledeća definicija će vam dosta pojasniti stvari.
E-fakture su fakture/računi koji se IZDAJU, PRIMAJU i OBRAĐUJU isključivo elektronskim putem. One veoma olakšavaju moderno poslovanje i predstavljaju savremeno sredstvo naplate. Takođe pored uštede, ovakav vid naplate doprinosi i povećanju efikasnosti poslovanja.
Pored toga što predstavljaju savremeno rešenje sistema naplate, elektronske fakture sa sobom donose brojne pogodnosti.Neke od njih možete videti u nastavku teksta. A takođe ukoliko želite detaljnija obrazloženja, možete pogledati webinar na ovu temu koji smo nedavno održali.
Razlozi zbog kojih e-fakture doprinose boljem poslovanju su:
- Ušteda troškova usled smanjenja troškova poštanskih usluga.
- Ušteda materijalnih i transportnih troškova- arhiviranje papira, koverte, papir, markice, troškovi štampanja.
- Smanjuje se rizik pogrešnog tumačenja datuma fakture.
- Jednostavno arhiviranje e-faktura na osnovu zakonske regulative.
- Poboljšani uvid u fakture pojednostavljuje komunikaciju i saradnju sa kupcima smanjenjem broja telefonskih poziva između kupca i prodavca.
- Omogućava isplate kupaca na vreme (ako je kupac е-enabled).
- Gotovo je nemoguće da se određena faktura izgubi.
- Omogućava poboljšano izmirenje isplata faktura.
- Lakši pregled e-faktura, neposredno iz informacionog sistema.
- Direktan doprinos smanjenju upotrebe stabala za proizvodnju papira.
- Garantovana autentičnost, integritet i neporecivost fakture.
- Vreme za obradu fakture je mnogo brže
Pored svih ovih razloga, krajnje je nepotrebno dodavati još neki kako biste se uverili u pravu vrednost savremenog vida naplate kao i njegovu prednost u odnosu na poslovanje pomoću tradicionalnih papirnih faktura.