Tokom vremena, IT procesi i okruženje mogu postati vrlo, vrlo komplikovani. Tipično kompanija akumulira razne tipove hardvera i softvera tokom godina iz raznoraznih razloga. Što više varijacija imate, više košta podrška, vrlo jednostavno. Bilo da su u pitanju više baza podataka, verzije baza podataka, operativni sistemi, verzije operativnih sistema, brendovi PC računara, servera, i slično, sve to košta. Proces održavanja za svaki tip servera je drugačiji, svaki softver (bilo poslovni ili aplikativni) zahteva drugačije održavanje, posebni delovi koštaju više i lista ide dalje.
U nekim slučajevima, varijacije su neophodne i vrede ekstra cenu, ali u mnogim slučajevima, verijacije tokom godina narastu i nisu neophodne a kamoli poželjne. Obim i dubina ovih problema i troškova su rezultat današnje kompleksne distribuirane infrastrukture koja očigledno zahteva napor za optimizaciju i konsolidaciju. Mnoge kompanije pokreću ozbiljne projekte da standardizuju, optimizuju i konsoliduju mrežu, servere, podatke, poslovne i druge aplikacije. Ovi projekti se itekako isplate na duže staze uzimajući u obzir ukupne troškove. Zastanite za trenutak i uradite inventar i procenite vaše IT okruženje. Isplati se da pojednostavite i mimizujete različitost tehnologija koje treba podržavati.
U okruženju sa mnogo spajanja kompanija, ovo je posebno teško, ali vredi truda. Kako se kompanije spajaju vrlo je važno imate opštu strategiju koju tehnologiju ćete zameniti zbog standardizacije i pojednostavljenja. Ako to nije moguće uraditi odjednom, svakako treba isplanirati korake ka tome.