Ključne tačke
Poslovni softver i aplikacije:
- Na snižavanje troškova treba gledati holistički (sveobuhvatno), uzimajući sveukupan uticaj na poslovanje.
- Uticaj na prihode i rast; inovacija je bolja od seče troškova.
- Postarajte se da tehnologija podržava vašu strategiju i ima realnu poslovnu svrhu.
- Gledajte u budućnost i razmotrite dugoročne strukturne i tehničke promene koje će rezultovati u nižim ukupni troškovima vlasništva.
- Podelite velike projekte u manje i lakše i jeftinije projekte.
Tehnička infrastruktura:
- Upotrebite nove tehnologije kako biste snizili troškove.
- Znajte uticaj poslovnih promena i razumite njihov IT uticaj.
- Odložite troškove ako možete, a da ne ugrozite strateške planove.
- Razmotrite nivoe rizika i kako se oni uklapaju u ukupan rizik kompanije.
- Razmotrite ulaganja u sam IT kako biste poboljšali efikasnost samog IT-ja.
- Pojednostavite i standarizujte kako biste minimizovali različitost tehnologija koje se podržavaju.
- Razmotrite zelene (manje potrošača, zelene tehnologije i sl.) inicijative za sniženje troškova.
IT procesi:
- Usredsredite se na ono što je važno kroz adekvatno upravljanje i postavljanje prioriteta.
- Postavite očekivanja i željene rezultate na realan nivo kako biste mogli da pratite šta se dešava i na koji način se ostvaruju uštede i prednosti.
- Analizirajte TCO (ukupne troškove) kako biste sagledali sve aspekte troškova kako onih koji se unapred pojavljuju tako i onih koji se javljaju tokom korišćenja.
- Snizite one troškove koje ima smisla snižavati a takvi troškovi se mogu naći među skrivenim IT troškovima i među ostalim nediskrecionim troškovima.
- Identifikujte one troškove koje možete jednostavno eliminisati.
- Postarajte se da definicije pojmova i procedure budu jasne i u skladu sa naporima za sniženje troškova.
- Planirajte, ali imajte i plan B.
IT organizacija:
- Upravljajte i kontrolišite IT da bi obezbedili efikasnost.
- Snizite skrivene troškove kako biste mogli da upravljate, iskoristite i snizite ukupne IT troškove.
- Razmotrite alternativne modele i strategije.
- Snizite servisne ugovore da odgovaraju realnim a ne očekivanim poslovnim potrebama.
- Implementirajte kulturu svesti o troškovima koja počinje na vrhu.